buildingSMART Finlandin jäsenkysely 2024 julkaistiin syyskokouksessa ja sen vastausaika päättyi 13.12. Tässä uutisessa avaamme saamiamme vastauksia sekä millaisia toimia niiden pohjalta on suunnitteilla ensi vuodelle. Vastaukset antavat meille arvokasta tietoa jäseniemme ajatuksista ja tulemme varmasti niihin palaamaan myös myöhemmin pohtiessamme toiminnan kehittämistä. Kiitos siis kaikista vastauksista! Tämän uutisen lopussa myös BIM-päivän lipun arvonnan tiedot.
Jäsenet voivat tutustua kirjautumalla tarkemmin vastauksiin bSF Drivessä: Jäsenkyselyn 2024 yhteenveto
Kysely suoritettiin anonyymisti.
Taustatiedot – toimialojen edustus kyselyssä ja vastaajien roolit omissa organisaatioissaan
Kyselyyn saatiin 28 vastausta. Kyselyssä haluttiin taustatietona tietää minkä toimialan toimintaan vastaajat osallistuvat eniten sekä mikä heidän oma roolinsa on edustamassaan organisaatiossa. Kuvasta 1. näet, miten toimialat jakautuvat sekä millaisia rooleja vastaajilla on organisaatioissaan.
Kuva 1.
Vastaajien yleisvaikutelma toiminnasta
Kyselyssä tiedusteltiin miten tyytyväisiä vastaajat ovat bSF-verkostotoimintaan sekä RYTV-hankeohjelman toimintaan. Kuvassa 2. esitellään vastaukset näihin kysymyksiin. Vastauksista selviää, että suuri osa koki toiminnan sekä RYTV-hankeohjelmaan tyytyväisyyden arvosanalla 3. Asteikkona oli 1-4, jossa 1=ei lainkaan tyytyväinen ja 4=erittäin tyytyväinen. Yksittäisiä vastauksia myös löytyi, joissa oltiin erittäin tyytyväisiä tai ei lainkaan tyytyväisiä. RYTV-hankeohjelman osalta oli useampi, jotka arvioivat tyytyväisyytensä arvosanalla 2.
Kuva 2.
Palaute koskien bSF-verkostotoimintaa
Saimme kyselyyn erilaisia avoimia vastauksia, jossa kerrottiin, mikä on hyvää bSF:n toiminnassa sekä mitä asioita olisi hyvä kehittää. Vaikka on hienoa kuulla, mikä toiminnassa on sujunut hienosti, on sitäkin arvokkaampaa kuulla, mitä voimme kehittää. Sen vuoksi keskitymme erityisesti vastauksiin toiminnan kehittämiseen liittyen.
Verkosto toiminnassa on paljon hyvää: Vastaajat arvostivat verkostotoiminnan avoimuutta ja yhteistä päämäärää. Erityisesti vakiointi ja toimialojen välinen yhteistyö saivat kiitosta.
Toiminnassa myös kehitettävää: Toimintaa toivottiin aktivoitavaksi enemmän, ja asiantuntijoiden aikaa tulisi rohkaista käyttämään yhteisten hankkeiden hyväksi. Viestintää ja ulospäin näkyvyyttä kaivattiin myös kehitettävän.
"Vakiointi on tärkeä asia asioiden eteenpäin viemiseksi.
"Ryhmän keskuudessa saavutettu luottamus ja avoimuus eri yritysten kesken."
"Yhteenkuuluvuuden fiilis ja toimialojen yhteistyö on parempaa kun koskaan ja tämä on kaikkein hienointa."
"Toimintaa tulisi voida aktivoida enemmän ja asiantuntijoille rohkaista käyttää aikaa yhteisen hyvän tekemiseen. Nyt tekeminen on monesti pieni muotoista vaikka halua onkin. Tarvitaan paremmin rahoitettuja hankkeita käyntiin jotta kehitystä voidaan tehdä ja sille varata aikaa ja resurssia."
"Onko kaikilla toimialoilla samat käsitykset yhteisistä päämääristä ja yhtenäiset toimintatavat niiden kehittämiseen."
"Edelleen kehittää toimintaa yhteentoimivampaan suuntaan, parantaa viestintää ja parantaa ulospäin näkyvyyttä."
RYTV-hankeohjelman saama palaute
RYTV-hankeohjelma sai myös avointa palautetta sekä myös näissä palautteissa oli niin hyvää kuin kehitettävää.
RYTV-hankeohjelma sai kiitosta erityisesti projektien etenemisestä ja viestinnän parantumisesta. Vastaajat arvostivat projektien selkeyttä ja tarpeellisuutta.
Ohjeiden ja vaatimusten osalta taas selkeyttä toivottiin lisää, ja projektikäytäntöjen sujuvoittaminen jäi kehityskohteeksi. Myös toisaalta viestinnän selkeyttä ja tulosten esittelyä kaivattiin. Projektikäytäntöjä onkin alettu jo kehittää jo aiemman RYTV-hankeohjelman tekijöiltä saadun palautteen pohjalta.
"paljon tehty työtä ja viestitty yleisesti; saatu RYTV-projekteja liikkeelle ja valmiiksi"
"Hyvät ja tarpeelliset kehitysprojektit."
"...uusien julkaisujen kommenttikierrokset"
"Ohjeet ja vaatimukset yksikäsitteisiksi ja selkeiksi"
"Laajemman rahoituksen saaminen vauhdittaisi kehitystä"
"sujuvammat projektikäytännöt; projektipaluatteiden käsittely (=jokaiseen kommenttiin vastaaminen)"
"Asiat saisi vahvan ohjaavuuden. Moni tietää toiminnasta ja julkaisuista, mutta silti niistä poiketaan tietoisesti."
Vaikuttaminen alan kehitykseen
Kysyimme jäsenkyselyssä myös vastaajien kiinnostusta vaikuttaa alan kehitykseen sekä koetaanko se tärkeänä. Tähän saimme avoimia vastauksia, joista ilmeni, että kaikki tähän vastanneet kokivat vaikuttamisen alan kehitykseen tärkeäksi, joka on hienoa kuulla. Haasteena kuitenkin nähtiin, että vaikuttaminen koetaan hitaana. Vastauksista nousi esiin seuraavanlaisia ajatuksia:
"bSF voi vaikuttaa selvästi alan kehitykseen"
"Olen pyrkinyt vaikuttamaan pitkään. Edelleen viisasten kiven löytäminen siihen, miten eri puolilla ja eri organisaatioissa tehtävä vakiointityö koordinoidaan ja saadaan kaikken tietoisuuteen ja käyttöön."
"koen todella tärkeäksi vakioinnit ja yhteiset toimintamallit, jotta tietojen jakaminen ja käyttäminen olisi mahdollisimman helppoa ja virheetöntä"
"Vakioinnin tärkeyden lisäksi koen että tarvitaan myös paljon prosessien uudistamista ja asenteen muutosta. Jotta voidaan hyvät kehitykset ja vakioinnit ottaa käyttöön niin tietoa pitää osaa vaatia ja jalkauttaa. Tämä vaatii paljon ns. jalkatyötä tiedottamisessa ja opettamisessa..."
Viestintä – paljon hyvää, mutta tarvitsee myös kehittää
Viestintää koskien saimme myös useita vastauksia. Viestinnässä nähtiin paljon hyvää sekä vastausten perusteella viestintä ja tiedottaminen ovat kehittyneet. Tähänkin liittyen on myös kuitenkin kehitettävää ja on hyvä, että saimme avoimia vastauksia, joissa oli hyviä ideoita viestinnän kehittämiseen liittyen. Kuvasta 3. voi huomata, että suurin osa arvioi viestintämme arvosanalla 3.
Kuva 3.
Vastauksista nousee esille, että viestintä koetaan hyvänä, ja että se on kehittynyt parempaan suuntaan koko ajan. Vastaajat kuvailevat viestintää muun muassa näin:
"Tiedottaminen on mennyt hyvään suuntaan."
"nykyään järjestelmällisyys ja runsas tiedotus"
"Viestintää on tullut riittävästi. Niin paljon, että kaikkeen ei ole ehtinyt kunnolla tutustua (oma vika osittain). Tiedon välittäminen oman organisaation sisällä helpoksi. Voisi olla valmiita toimialakohtaisia kiteytyksiä tai 1-2 nostoa, jotka on helppo välittää."
Kuten ylemmässä vastauksessa, nousi esille useita hyviä ehdotuksia, kuinka viestintää voitaisiin entisestään kehittää parempaan suuntaan. Esille nousi esimerkiksi seuraavanlaisia ehdotuksia:
"uutiskirjeitä mielummin useammin kuin yksi uutiskirje kerran kuussa jossa paljon asiaa. uutiskirjeessä voisi olla teema tai jonkun henkilön esittely (näitä itseasiassa taitaa olla)"
"Viestinnän mietintä etukäteen ja asioiden tiivistäminen."
"Enemmän kaikkia toimialoja yhdistäviä toimia. RYTV-hankeohjelman toiminta tietyllä tavalla avoimemmaksi. Blogitoimintaa pitäisi aktivoida. Yleisesti parempaan suuntaan ollaan menossa, mutta tavoitteet ja aikataulutus vielä saatava kirkkaammaksi."
"Enemmän konkreettista asiaa, tietoutta teknologioista, menetelmistä, bsi ja bsf asioista jne. Ei pelkkää toiminnan viestittämistä vaan muutakin ja tahtia voisi vielä kiristää."
Toiminnan kehittämisen kärjet vuodelle 2025
Tulemme kehittämään toimintaamme vuonna 2025 ja vastaukset antoivat meille hyvää osviittaa sen suhteen, mihin asioihin on hyvä keskittyä. Vastauksissa nousi esille paljon hyviä näkökulmia ja ideoita. Kehittämisen kärjet tulevat varmasti tarkentumaan ensi vuoden alussa, kun bSF:n uusi puheenjohtaja Ville Alajoki aloittaa tehtävässään, mutta olemme päättäneet keskittyä ainakin seuraavien asioiden kehittämiseen vuonna 2025:
- Projektitoiminta: Selkeytetään projektikäytäntöjä ja varmistetaan sujuva eteneminen. Tähän on jo suunnitteilla pieni kehitysprojekti, jossa saatu palaute otetaan kehittämisen lähtökohdaksi.
- Verkkosivut ja alusta jäsenille: Tavoitteena selkeyttää verkkosivuja ja parantaa tiedon löytymistä.
- Viestintä: Lisää viestintää, kuten blogipostauksia ja kahdesti kuukaudessa lähetettävät uutiskirjeet. Viestinnän suunnitelmallisuutta kehitetään. RYTV-hankeohjelman viestintää aiotaan kehittää sekä projektien aikana että tulosten osalta.
BIM-päivän lipun arvonnan lopputulos
Vielä lopuksi BIM-päivän lipun arvonnan lopputulos! BIM-päivän lipun arvonta suoritettiin 19.12. Rakennustietomallin toimistolla Helsingissä.
BIM-päivän lipun voitti Jarmo Lagstedt! Voittajalle ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti sähköpostilla.
Onnea voittajalle!
Annina Lehikoinen, toimitusjohtaja
annina.lehikoinen(at)rakennustietomalli.fi puh. 050 5544
720
Elina
Enqvist, verkosto- ja hankekoordinaattori
elina.enqvist(at)rakennustietomalli.fi, puh. 050 3388 401